تسعى المؤسة من خلال عملية التخطيط لاحتياجات المؤسسة  من الموارد البشرية  من اجل الوقوع في مشاكل مفاجئة قد تنتج عن نقص العمالة لاساباب عديدة منها :الاستقالة 

الانتقال

الوفاة  

اضافة الى عوامل اخرى ظرفية تحدث خلال نشاط المؤسسة